Онлайн-запись по абонементу

Для некоторых сфер бизнеса очень важно, чтобы на услуги записывались только те клиенты, которые точно придут. В YCLIENTS доступна возможность ограничить онлайн-запись для клиентов, у которых нет действующего абонемента на услугу. 

Как это работает

1. В настройках услуги в филиальном разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Услуги» > «Онлайн-запись» добавлена функция «Запретить онлайн-запись без абонемента». Если настройка включена, посетитель не сможет записаться, если у него нет действующего абонемента.

Какой абонемент считается действующим:

• Абонементом можно оплатить услугу, на которую производится запись.
• Статус абонемента «Активный», «Выпущен», «Заморожен».
• Баланс более 0.
• Срок действия больше, чем текущая дата.

Важно

• Запись по абонементу доступна для любых сценариев онлайн-записи. Подробнее о настройке онлайн-записи читайте в статьях по ссылке. 
• Функционал доступен также для мобильного приложения от YCLIENTS после его обновления до последней версии.
• Запись по абонементу доступна для групповых и индивидуальных услуг в филиалах без онлайн-оплаты. 
• Если в вашем филиале включена обязательная или необязательная оплата, при настройке услуг вы можете выбрать — включить онлайн-предоплату или запретить онлайн-запись без абонемента, одновременно обе настройки выбрать нельзя. Если вы планируете использовать обе функции, то для каждой можно создать дубли услуг, где в одной будет включена онлайн-предоплата, а в другой запись по абонементу. Например, категории индивидуальных услуг Аренда кабинета и Аренда кабинета по абонементу, групповые события Йога и Йога по абонементу и т.п.

2. После включения настройки, в форме онлайн-записи появится пометка «Запись по абонементу». Цвет пометки зависит от основного цвета дизайна виджета онлайн-записи. 

Примеры отображения в виджете:

При создании записи система проверит наличие действующего абонемента, если он есть, то клиент сможет записаться.  

Если запись осуществляется на несколько услуг, для которых требуются разные абонементы, но они есть, то запись успешно осуществляется на все.

После успешной записи в личном кабинете виджета в разделе «Мои записи» услуги также будут отмечены тегом «Запись по абонементу».

Важно

• Абонемент должен быть заранее создан и продан клиенту.
• Чтобы функция работала, клиенту необходимо записываться онлайн с того же номера телефона, на который был продан абонемент.

3. Если клиент попробует записаться на услугу, на которую у него нет абонемента, он увидит сообщение: «У вас нет подходящего абонемента или срок его действия истек». Если у клиента есть активный абонемент на другую услугу или абонемент исчерпан/просрочен, то записаться нельзя. 

4. Отмена записи по абонементу осуществляется так же, как и обычная. 

При переносе и повторе записи система проверит, соблюдается ли условие наличия абонемента и настройки услуг.

Примечание

• Если в настройках услуги включена опция «Автоматическое списание с абонементов», то автосписание происходит в соответствии с отдельной настройкой, то есть в момент отмены записи не нужно контролировать баланс абонемента.