Копирование пользователя в другие филиалы и удаление из нескольких филиалов

В некоторых случаях одного и того же пользователя YCLIENTS необходимо добавить в несколько разных филиалов, сделать это быстро поможет функция копирования пользователя в филиалы. Также пользователя можно сразу удалить из нескольких филиалов. 

Копирование пользователя в филиалы

Если одного и того же существующего пользователя нужно добавить в разные филиалы, можно отправить ему отдельные приглашения из каждого филиала, также настроить права доступа для каждого филиала, далее пользователю нужно принять все приглашения, перейти по ссылкам из SMS или Email и авторизоваться в программе (если он не был авторизован ранее) — это рабочий, но более долгий способ. 

Чтобы сразу добавить пользователя в филиалы со всеми правами доступа, необходимо: 

1. Пригласить пользователя в один из филиалов и настроить ему права доступа, подробная инструкция по приглашению пользователей здесь. 

2. После того как приглашение будет принято, и пользователь появится в списке «Активные пользователи» в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей», нажмите на его имя. 

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Копирование в филиалы». В выпадающем списке отметьте филиалы, куда будет скопирован пользователь со всеми настроенными ранее правами доступа. Можно выбрать один, несколько или сразу все доступные филиалы. При необходимости можно отметить значения специфичных прав для каждого из выбранных филиалов. 

Важно

• В выпадающем списке для копирования отображаются только те филиалы, куда добавлен сам пользователь, который копирует другого пользователя, при этом у него должны быть права доступа на управление всеми правами пользователей в каждом филиале (блок «Настройки» — все права «Управлять пользователями»).

4. Для завершения нажмите на кнопку «Сохранить», после пользователь будет автоматически добавлен в выбранные филиалы с уже настроенными правами доступа. Филиалы, куда был скопирован пользователь, будут доступны в его учетной записи в левом верхнем углу в веб-версии, 

а также в списке филиалов в мобильном приложении для сотрудников. 

Удаление пользователя из нескольких филиалов 

По аналогии с копированием в филиалы, пользователей можно также удалять из нескольких филиалов. Эта функция будет полезна, например, если сотрудник работал в разных филиалах и уволился, чтобы не удалять его из каждого филиала отдельно, можно удалить его из нескольких или сразу из всех. Для этого: 

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» и нажмите на имя пользователя.

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Удалить пользователя». 

3. Выберите филиалы, из которых пользователь будет удален, затем нажмите «Удалить». Можно выбрать один, несколько или все филиалы. После пользователь будет сразу удален из всех выбранных ранее филиалов. 

Примечания

• Копирование пользователей в филиалы доступно только для филиалов, в сетевой интерфейс пользователи добавляются отдельно в сети. Подробнее о приглашении сетевых пользователей читайте здесь. Удаление пользователей из сети происходит также отдельно. 
• Чтобы копировать пользователей в филиалы, их необязательно добавлять в сеть, также сами филиалы могут относиться к разным сетям. 
• Если пользователь, которого удаляют, добавлен только в один филиал, или пользователь, который удаляет его, не добавлен в другие филиалы/не имеет прав доступа на удаление из других филиалов, то при удалении выпадающий список с филиалами не появится. В этом случае будет предложено удалить пользователя только из одного филиала. 
• Удаление пользователя из филиала не удаляет его личный кабинет в системе YCLIENTS, удаление только ограничивает доступ к данным филиала, из которого он был удален.